A 银行的绩效管理办法对总行部门的内部客户满意度做了界定,主要包括两个方面:( 1 )总行相关部门对被考核部门在协调配合等方面的满意度,( 2 )省级分行对被考核部门在管理服务方面的满意度。银行业是一个越来越强调服务的行业, A 银行希望通过内部客户满意度调查评价,形成和促进内部服务文化,由内而外地提升 A 银行的整体服务质量及竞争力。
但是, A 银行的内部客户满意度调查面临着技术上的困难,主要包括三个问题:( 1 )内部客户满意度的调查问卷如何设计?( 2 )内部客户满意度调查如何实施?( 3 )内部客户满意度调查的数据如何分析并应用于绩效考核?
基于上述问题, A 银行聘请华夏基石管理咨询公司进行了第一次内部客户满意度调查。本文将以该项目为例,介绍内部客户满意度调查的一般思路和方法。
内部客户满意度调查问卷如何设计?
一般来说,严格的内部客户满意度调查问卷设计,需要经过三个步骤,如图 1 :
图1
界定内部客户关系
内部客户满意度调查不能凭空产生,应当以实际发生的、主要的内部客户关系为基础,未发生的或次要的内部客户关系没有必要进行满意度评价。界定内部客户关系,不仅是建立内部客户满意度模型和设计调查问卷的基础,也是调查抽样的基础。
界定内部客户关系就是理清部门间的相互关系,主要考虑三个问题:( 1 )哪些部门是本部门的客户?本部门为这些部门提供什么产品和服务?( 2 )本部门是哪些部门的客户?这些部门为本部门提供什么产品和服务?( 3 )部门间的关系紧密程度如何?
通过访谈、问卷调查(内部客户关系调查表)和资料研究(部门职责、业务流程等)等手段,了解部门间的相互关系,最终形各部门的成内部客户关系表,如表 1 :
表1
A 银行总行本部共有 30 多个部门,部门间的相互关系十分复杂。为了理清部门间复杂的关系、深入理解内部客户关系的性质,在界定各部门内部客户关系的基础上,还对内部客户关系进行了归纳总结,形成了内部客户关系的一般分类,如表 2 :
表2
同一类别的内部客户关系由于在性质上相似,因此评价指标亦类似,而不同类别的内部客户关系的性质及其评价指标有所不同。。。。。。