文 / 苗兆光,华夏基石双子星管理咨询公司联合创始人、联席CEO
来源:华夏基石e洞察(ID:chnstonewx)
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本文根据2月9日华夏基石双子星管理讲坛苗兆光博士《新业务培育的组织设计》主题直播内容整理,系苗兆光博士《寻找第二增长极》系列六讲第四讲。
第一讲:《寻找第二增长极》,文章标题《企业必须适时开辟第二增长极》(2.17发布)
第二讲:《如何组建新业务团队》,文章标题《新业务增长的人才行动纲领,有十大管理要诀》(2.20发布)
第三讲:《建立新业务培育机制》,文章标题《培育新业务,激励机制设计的八大要点》(2.22发布)
注:回听直播《寻找企业第二增长极》(共12讲;苗兆光、夏惊鸣联袂主讲),可在公众号后台发送“双子星”字样获取直播回听链接。
老铁们,我们今天讲新业务培育的组织治理。围绕开辟企业新的增长极,前面谈了寻找新业务的路径,讲了怎样搭团队,怎么激活团队,今天的主题是新业务的组织治理应怎样安排。
先给大家讲一个企业发育新业务未获成功的真实案例。
01
Q公司案例:两个新业务为什么做不起来?
这个事情我记得特别清楚,它发生在2003年,那年的情形跟现在相似,爆发了SARS病毒,期间我正好在服务这个企业,这是我进入咨询行业不久做的项目,印象特别深。此Q公司有个老业务,产品是外用药,做得非常好,占到了膏药市场百分之三十多的份额,再继续增长很困难。
它希望做新业务,根据自己的资源禀赋,计划上两个新业务,其中一个是胃药。业内人知道,医药行业想做大,胃药市场、心血管药市场、肿瘤药市场这三个大门类药品你必须进入,对Q公司而言,外用膏药市场一共就十几个亿,市场空间有限。
另一个业务是保健品方面的,这个公司有优质药材资源,如红景天这类药材就适合做保健产品,进入藏区高原的人都知道,服用红景天能缓解高原反应。胃药做出来了,公司的营销思路沿袭推广膏药的做法:先进入医院药房,通过医生介绍给患者,患者用过觉得有疗效,有了口碑和推荐度以后,药店的销量也会逐渐上去。
Q公司认为自己做胃药市场一定没问题,而事实上,这两个新业务很多年都没有做起来。问题在哪里?推广药品的思路有些问题。膏药是外科医生开的药,胃药多是消化科医生开的药,营销人员把卖膏药的渠道跑熟了,收入稳定,不愿意去推广胃药,因为重新建渠道是个非常吃力的事情。
加大激励能奏效吗?比如提高胃药的销售提点,降低外用药的提点,但外用药销售是这个企业的基本盘,公司又担心老业务业绩下滑。激励政策实行下去,也会做得走样,营销人员普遍选择避重就轻,宁可超额多做外用药业务,也不想去推广吃力可能还见不到成效的胃药。凡此种种,这个公司很长时间内,没有在组织上解决好培育新业务的问题。
保健品业务也没起来。虽然成立了一个保健品事业部,制订指标、绩效管理上和医药事业部用同样的办法,但保健品业务就是做不起来,连着几年启动投资投了不少,一直不能发育。我们后来分析,查找新业务失利的原因:新业务和老业务的逻辑不一样,老业务的套路是搞定医院、搞定医生,不断扩大战果,是渗透式营销,业绩增长是连续的,但保健品市场的反应是不连续的,有自己的市场特点。
保健品直接面对普通消费者,人们的消费选择里有很多感性因素,保健品属于非刚性需求,推广难度较大。Q公司按照卖药的逻辑制定保健品销售计划,这个思路显然是有问题的。保健品推广需要先期的较大规模投入,在消费者心智中树立一定的品牌知名度,之后才会有连续性的市场回应,这与药品的渗透式推广截然有别。
Q公司两个新业务做不起来,主要原因在于:胃药推广在组织上没有与原有的外用药业务切分开,市场路径有偏差;保健品做不起来,因为错误地用管药品销售的办法管保健品营销,营销计划不符合特定产品的市场性质。这个案例很典型,它的新产品开发路线没有问题,激励也舍得给,团队也不能说能力不够,真正的问题还是新业务的组织建设没有跟上,业务培育缺乏必要的专业能力支撑,因此在新业务上很久没有起色。
02
构成组织治理体系的五大要素
那么,一个公司针对它的新业务,组织治理体系应包括哪些内容?我认为主要包含以下五个重要概念。
“组织”这个词在大家的生活中经常出现,是一个很笼统的概念,我们今天来对它作一个比较深入的洞察,给它一个清晰的定义。
组织的第一个要素是组织结构设置。当企业的业务变得复杂,组织结构就要作出相应安排,这关系到组织的决策路线怎么走,怎样产生正确的决策。
组织的第二个要素是有效的决策体系。从大的治理观看,企业的董事会、经营班子会、股东大会,它们之间的分别实质上分配的是不同的决策权归属和决策程序,哪些决定由谁来作、如何来做。企业的新业务组织也如此,适合新业务特点的组织结构设置,目的是为了使决策更有质量。
组织的第三个要素是评价体系。业务单纯的企业,其评价体系也是单一的,有了新业务后,公司整体的评价体系应与新业务、老业务建立有机的对接,要能对新业务完成的质量、进展作出客观准确的评价。
组织的第四个要素是管控体系。有了新业务后,对管理体系的要求提高了,老业务的管控体系是简单的,业务形态一旦多元化,不同业务形态需要不同的管控。如果一刀切地进行管控,很有可能把新业务绑死。
组织的第五个要素是利益激励体系。怎么分配利益,怎样引导和激励新业务团队积极开拓,执行好战略意图,在前一讲我们已经深入过新业务利益机制的话题,在此略过。
今天我们主要讨论以上五个组织治理要素的前四个方面:为满足新业务的需求,组织结构怎么设置,怎么作决策,怎么进行评价,怎么管控,尤其对新业务应该怎么管。
03
组织治理体系的构建要围绕四个核心目标
展开对组织各要素的讨论前,我们先要明确组织治理体系的目标,目标是做事情的最终旨归。明确了目标,在内容构建和具体实施上就能有弹性,当内容或具体举措因环境变化需要调整时,只要我们牢牢盯住目标,实施起来就能做得富有柔性,落地效果会更佳。
组织治理体系的目标我认为有四个。首先,组织治理体系的目标是为了实现战略,和战略共同构成一个整体。管理学界与德鲁克齐名的著名美国商业史学家钱德勒(1918-2007)在上世纪60年代初写过一本书《战略与结构:美国工商企业成长的若干篇章》,该书以杜邦公司、通用汽车、新泽西标准石油公司和西尔斯公司为代表,论述了分部制管理结构的产生和完善过程。书中明确提出结构追随战略的观点,即战略决定结构。企业业务复杂了,结构一定也会复杂,组织结构是业务的表达式。
后来钱德勒又补充到,上述的表达还不够准确,企业的战略和结构其实是一体之两面,很多时候不是战略决定了结构,而是结构反过来会影响业务和战略的执行。这就是为什么往往是企业的能力决定了它往哪里走,因为一旦组织的结构稳固了,不管主动还是被动地,内部的人都适应了这种结构,你再想改,还是很困难的。
企业在创业时,是业务决定结构,等组织定了型,它反过来会影响你能干哪些事,打个比方,组织就像一个逐渐成形的河道,业务和战略是水流,刚开始,水流冲击出河道的雏形,到后来,河道变得稳定了,水流越来越受到河道的牵引和制约。当企业思考业务选择时,应该能省察到一个事实:因为组织的限制,很多机会并不属于你。
我们在这里达成一个共识:要把组织和战略作为一个整体来考虑,这二者是一体的。
组织治理体系的第二个目标,是服务于企业和新业务的市场竞争力,而不是服务于某些群体的利益,尤其是大股东的利益。这个表述很直白,为什么要强调这一点?因为有太多的企业,不正当地把企业治理体系用于服务某个群体的利益,尤其是保护大股东的利益。
我在一些公司帮助他们做新业务方案,有时明知这样的业务规划走不通,不是其他原因,而是公司顶层没有完成治理结构的改造,还是老板的一言堂,所谓“一言堂”,实质往往是老板把自己的利益放在企业之上,他认为企业说到底是他的,把企业作为实现一己人生理想的舞台,而不是把它当成一个人人可以发光的公共平台。在这种治理下,新业务团队的创业热情是焕发不出来的。
总之,建立业务的治理体系,一定要服从于业务的市场竞争目标,怎么使新业务具有竞争力,你就应该怎么去设置相应的治理架构。
组织治理体系的第三个目标,是保证企业能够及时作出正确决策。企业是一个对抗性组织,尤其对新业务而言,一个职责、一种权力到底应该让谁履行,决策者不能破坏外部的规定性和要求。外部竞争激烈的时候,企业必须快速作出决策,治理体系必须有利于决策的速度,这样才能响应外部变化,满足外部环境提出的要求。
组织治理体系的第四个目标,是理顺内部关系,使之充满扩张的力量,不限制业务发展,也不纵容它无限扩张,管而不死,活而不乱。这句话不是我发明的,是任正非说的,我把它转过来了。要通过组织治理体系,理顺内部关系,如研、产、销之间应该是什么关系,高、中、基层之间是什么关系,核心团队与外围团队之间是什么关系?等等。“使之充满扩张的力量,不限制业务发展,也不纵容它无限扩张,管而不死,活而不乱。”我觉得这句话特别有道理。
大家请记住,以上这四个旨归,就是企业治理体系的目标。我们牢牢记住这个目标,再去想在每个治理板块应该怎么干。
04
事业部制是培育新业务最有效的组织形式
适合新业务的组织到底应该怎么去设置?我跟大家分享一些我的经验。到目前为止,我认为事业部制是培育新业务最有效的组织形式。
各种组织形态都有各自的优点。衡量组织结构优劣的标准是效率,在单一业务的情况下,直线职能制组织最有效。为什么?直线式体制下,只要高层决策的质量跟得上,它执行的效率是最高的。
问题在于,直线职能式组织很难管理新业务,因为顶层的决策力量不够。当直线体制最高层只有一两个人在决策,对单个业务他们能有效管理,当下面的多元化业务需要决策时,这一两个拍板的人决策的精力和知识储备都不够用,决策的质量受限。因此,直线职能型组织孵化新业务很困难。
矩阵制也是一种堪称完美的组织,它的问题在哪里?当面临新业务的扩张需求时,矩阵制结构会约束新业务的快速成长。它的长处是能较好地解决责任和能力共享的问题,但它的运行难度大,对企业的管理水平要求高。我们看一看华为的矩阵制,它一直非常有效,但从2011年开始,华为开始推事业群制,成立了三大事业群:企业事业群、运营商事业群、消费者事业群。
之前,在矩阵制的业态下,华为从2002年开始做手机业务,运行了很多年,没有实质性突破,2011年改为事业群制之后,你看它的手机业务和企业业务,扩张得有多快。由此可见,事业部制是适合培育新业务的。
中国企业里,业务扩张做得最好的当属美的。美的进入了多个领域,其治理结构是典型的事业部制,当还在26个亿体量时,就开始了多事业部运作方式,所以它的扩张力特别强,不断地有进入新领域的冲动。由此可以观察到,事业部制天然地对企业进入新领域有一种适应能力。
孵化新业务的组织形式还有很多其他种类,如分层自治、准事业部制(不是完整的事业部,而是在营销端、研发端等部分切分出来),如小米的生态链,如大平台+独立经营体、阿米巴、小微等,实际上,这些组织形态都是事业部制的变型。在组织内部划出一个相对独立的单元,我们称之为事业部,如果你把它去工商注册了,它就成了一个分/子公司,小米生态链其实也是事业部的一种变型,我们在后面会去详细阐析。
我给大家的一个提示是:事业部制就像做新业务组织的一个原理,我们把事业部制掌握好了,其他的变型也就容易理解了。今天跟大家讨论培育新业务的组织形态,我们主要谈事业部制。为获得更深入的了解,下面的内容我先带大家回溯到事业部制最初产生的时代场景,以及关于事业部制绕不过去的早期经典案例。
05
斯隆的通用汽车事业部管理创制对现代管理贡献卓著
在大工业生产的早期,1920年代之前,垄断汽车行业的巨头是福特,它在全世界汽车市场的占有率一度高达70%,通用和其他公司加起来30%。
福特无可撼动的地位后来发生了变化,美国经济的发展使消费者在分层,这时其实企业也在分层了。高收入阶层有了个性化的消费需求,价廉物美不再是市场唯一的诉求。
当时,老福特也穷尽办法想推出新车型,但在一人独裁的直线型管理模式下,其他管理者其实都是他的侍从和跟班,没人能独立挑大梁,去建一个新业务,企业还是按照惯性往前走,想象力暂时止步于黑色T型车,福特T型车的生产曾是当时先进工业生产技术与管理的典范。而这时,通用汽车迎来了活力勃发的金色年华,这个时期的掌门人斯隆堪称最伟大的职业经理人。
事业部制是斯隆的天才独创,他按照高、中、低档不同车型的业务划分出不同事业部,每个事业部都有一个专属管理班子。各事业部负责深耕自己的产品和市场,这样的阵容助力通用汽车对福特在市场上形成了立体化的阻截。
到二战结束时,通用和福特经过一二十年的市场较量,市场形势完全扭转了,通用夺取了世界汽车市场60%的份额,福特的属地缩减到10%。对于这一场商战,我的观察是:这是商业世界里先进组织方式的一次辉煌胜利,通用汽车以事业部群雄并立、协同进击的一群人,打败了老福特高踞金字塔尖决策的一个人。
下面,我们把斯隆进行事业部制改造的设计思想和要点作一个归纳:
1. 不同的业务形态分成独立事业部(卡迪拉克、别克、雪佛兰、货车、配件等)
2. 每个事业部承担起完整的经营责任(市场责任、利润责任、资产责任、员工责任),要不断提升竞争力和市场地位,产品销售不光有规模,关键还要赚到利润,这是市场责任和利润责任。什么是资产责任?以华为大学为例,它有很多资产,但很多时间这些资产闲置着,事业部负责人就有责任把闲置资产最大化地利用。华为大学一旦被视为一个利润中心,它就要去想很多办法,如外面来游学的人可利用华为大学的教室和讲师,获取合理利益的同时,也宣传了华为品牌。什么是员工责任?怎么让员工增加对公司的忠诚度,怎么能让企业良将如潮?做好这些工作是事业部的员工责任。
3. 每个事业部的核心考核指标是投资回报率(净资产利润率)。要有最低投资回报率的承诺,如果达不到基准水平,管理班子就要下课。
4. 总部成立公共平台(跨事业部的委员会),包括品牌广告部、通用采购部、通用技术部、运营部(对产销平衡进行协调)、一般销售部(共享的大客户和销售资源)。公共平台承担什么任务,遵循什么领导规则?它的治理权归属于各个跨事业部的委员会,讨论共同关联的品牌、产品标准、协调策略等问题。
以我19年的企业顾问经验,我用心良苦地在此强调几句,企业总部运作公共平台的管理水平,是一个关键要害之处。对企业治理水平的判断,从一个要害处的脉象里就能读出玄机:好公司与一般公司的最大差别,是前者能开好务虚会,能运行好委员会。一般的企业没有能力运营这类跨业务、跨部门委员会,它们只会进行直线式指挥。很多公司可能也觉得联合委员会的治理形式很好,但一旦捏成一个貌似委员会的小组,却发现莫名地行不通。
原因何在?因为委员会没有直线式的权力,在治理水平差的企业里,管理团队没有共识和默契,很多管理原则也是面目模糊的。当大家试图以平等的姿态一起讨论重要问题时,会发现无法达成共同的策略,运行起来步步维艰。
可是在好企业里,跨部门委员会的治理特别有效。以华为为例,它原来的三个轮值CEO(现在是轮值董事长),同时都担任委员会的主席职位,胡厚崑是人力资源委员会主席,郭平是财经委员会主席,徐直军是战略与市场委员会主席。
好企业都能运行好委员会,因为复杂组织内的各单元无法清晰地切成完全独立的部分,它们相互间一定需要一些共同的策略,跨业务委员会的职责就是讨论、制定这些共同策略,好公司都能做好这些看似务虚却具关键要害性质的事情。一般的公司开会是直接讨论具体事情的,基本上止步于战术上的安排,如果要大家谈一谈对未来的思考,省察一下企业的价值观和使命,想一想十年后他们的企业是什么样子的,对于这些属于“远方”的话题,大家的谈兴都会歇菜了。
务虚工作做得好的企业又如阿里,马云在湖畔大学讲课,从来就没谈过实际的事务,一直在谈组织、使命、愿景、价值观。
5. 事业部与事业部之间采用市场定价机制。不同部门间的资源使用采用市场交易的法则。
斯隆在通用汽车的事业部管理创制为企业管理作出了巨大的贡献,直到现在,他对事业部制的设计思想和结构安排,依然是现代企业事业部制遵循的基本原则。
一些世界知名的大中型企业都采用事业部制,如通用电气、阿里巴巴、丰田汽车、京都陶瓷。采用事业部制最典型的企业是美的,它从1996年就开始实行事业部制,当年销售规模是26亿。华为从2012年开始实行事业部制,成立三大事业群,今年年初又宣布成立云与AI业务事业群。一旦企业开始运行多业务,事业部制是最优先的选择。
事业部制还有几个变型。企业的业务很多时候是不完整的,组织形态也需随之调整,有几种常用的变型。
1. 第一种事业部的变型是不完整事业部。很多时候你发现,一些业务是不能切分的,切分开来就没有优势了,如研发,尤其在做技术突破、攻关新产品时,如果没有足够研发人员的投入,则无法产生竞争力。又如营销端,如果企业的很多产品都要卖给某个大客户,若把这部分营销切开,也是不利的。概言之,培育新业务时,如果把企业所有业务环节都作了切分,反而会损害整体的规模优势。
因此,我们看到一些做新业务的企业采用不完整事业部制,如企业产品针对的若是同一群客户,在营销端就不要切,成立面向全体客户的公共营销平台,这种情况下,可以把研发和供应链端切分开,成立一个研发及交付事业部。当企业的供应链平台优势明显时,则可以切开营销端,成立营销型事业部。
我们看早期华为的手机业务,那时手机是直接卖给运营商的,手机客户平台就是运营商的客户平台,这时华为没有切开营销端,而是在后端虚拟出来一个手机产品线,这实际上相当于一个不完整事业部,它不包括营销端。
有的企业技术平台是完整统一的,我们看京都陶瓷,它的产品用的都是陶瓷技术,如在硬度、密度、韧性上的材料技术突破,会广泛应用于京都各领域的产品,只是在营销端不同产品对接的是不同的客户群,如各种不同用途的刀具针对的客户分别是医院、家庭和工厂等,这种情形下,可以把营销、推广的业务放到一起,成立营销型事业部,这是一种不完整事业部。企业做新业务时,可从自身情况出发,灵活应用这种事业部形态。
2. 第二种事业部的变型是生态链。小米生态链做得比较成功,很多公司也在研究怎么用生态链进行扩张,吸引更多合作者加盟。小米的生态链产品都通过小米的线上线下销售网络去卖,统一由小米进行市场定位。就我的认识,小米的这些生态链企业实际上做的都是研发型业务,小米给它们的供应链赋能。
因此,我们可以得出这样一个结论:小米生态链实质上是以研发型事业部为起点的。它与上述的不完整事业部还有区别,它为合作企业留了一个出口——不限制它们的自我发展能力,这个权力对合作企业是开放的。这些小米生态企业早期可能体量不够,很难把研、产、销都做起来,在小米的孵化扶植下,当它们发展出一定规模,比如从开始的几千万做到几十亿,作为制造企业,这样的体量已经具备一定实力了,这时企业有了自己构建一个小体系的能力,小米对这个权力是开放的。
这是小米生态链的一个逻辑,所以很多生态链企业早期借助小米网络销售产品,长到一定体量时,它们可以自己做营销,构建自己的渠道,这样一来,生态链上的合作企业同时在逐步完成自身能力的进化。
3. 第三种事业部的变型是平台+独立经营体。这其实也是事业部的变型,典型企业如亚马逊和阿里巴巴,它们建立大中台、大后台,在前端跑一些产品事业部。
我们把通用汽车事业部架构上的公共平台作为一个参照系,再来看亚马逊和阿里的情况:亚马逊和阿里组织架构中的公共平台在新的商业环境中进一步演化、壮大,当企业的公共平台能撑起足够的规模时,这些平台的能力就特别强了,亚马逊和阿里将自己的公共平台基础设施化,在它们的平台上于是形成了众多的小经营体。
从本质意义上,平台+独立经营体的组织形态也是一种事业部的变型。因此,我们可以说,掌握了事业部的设计思想和要点,你就掌握了新业务培育的基本组织形式。
06
新业务培育的决策体系包括两个层面
我们再来看新业务培育的决策体系。这个决定体系怎么建?理清新业务的决策体系,这里面要分两个层面——总部层面的决策和新业务层面的决策。
总部层面的决策有两个原则应该守住:
第一个原则,在总部的最高决策层里,应指定对新业务成长负责的专门的高管。很多企业疏忽这一点,比如公司高层成员一起讨论新业务和老业务的情况,因为新老业务在品牌使用、资源分配上有一种内在的紧张,所以新业务领导如果在公司高层的业务复盘中话语权缺位,总部很可能作出对新业务不利的决策。
我参加过很多公司的决策会,因为这种总部会议上老业务的人权高势重,所以通常大家会把新业务批一通,经常做一些对新业务不利的事情。这显然不对,法官审案子也是如此,在控辩双方旗鼓相当的时候,才有利于作出公正的裁决。这些企业总部的高管们可以轻易指责新业务的缺点,但他们同时都不对新业务的经营承担责任。
因此,我在企业决策层出现这种不应有的混乱时,会提醒他们:不要以这种方式对新业务说三道四,无序和失衡的决策不会给新业务带来任何好处。正确做法是指定一个对新业务拓展承担直接责任的高管,把新业务业绩纳入他的考核项。做了这个人事安排,再来议新业务,总体上的立场就倾向于平衡了。社会生活中也是同样一个道理,为什么法庭要听检察官和律师的意见?就是为了保证决策的质量,保障法理面前的公平正义。
第二个原则,关于新业务的决策议题,不应混在成熟业务的有关决策里。我参加过很多公司的业务会,它们总是把新业务的讨论放到最后,对老业务谈兴很高,轮到谈新业务时,就到晚上了。会议结束的时间紧,人员疲惫,决策质量很低。所以我建议高层应该抽出专门的时间来讨论新业务,每个决策者应该改换思维的场景,把自己从老业务场景中拔出来,完全进入到新业务场景中,集中精力作决策。这是一个核心点。
另一个决策层面是针对新业务本身的决策。公司层面对新业务管理团队是有任免权的,照例会向新业务团队派驻董事。新业务层面的决策,我认为应该遵循以下四个基本原则:
第一个原则,派驻董事的标准不是职务或凑数,而是懂行。一些企业加大了发展新业务的步伐,有的进行新业务收购,有的成立新业务子公司。现在做新业务的合伙人制也很流行,通常公司占一定股权,新业务团队占一定股权。一旦有了公司制,就有了董事会,董事的派驻和其角色若处理不当,会带来一系列问题。
很多公司的做法是指定高管兼管新业务,这些高管本身有自己的专职,专职工作常与新业务没有关系,他们不懂行,只能在新业务里面乱决策、乱说话,影响新业务的效率。
第二个原则,派驻董事的首要目标和责任不是监督,而是赋能。新业务一旦有了董事会,这些董事即成为新业务与公司的连接点,但如果派驻董事错误地把自己的角色定义为监督,这就大错特错了。新业务需要的不是按照什么样的律令被监督,新业务的薄弱之处主要是能力上的不足。新业务不是完全不需要监督,但它不是派驻董事首要的责任,首要责任是为新业务赋能。
第三个原则,有关经营的决策权,应尽可能多地赋予新业务经营团队。这里不再展开,这个系列的前三个讲座我已在相关内容上作了展开。
第四个原则,董事会的责任是发现和成就准企业家。我们知道,把新业务做起来,难度和企业创业差不多,新业务到底能不能在真正意义上做成功,关键要看在孵化过程中有没有准企业家人才冒出来,团队依靠这样的领军人物,新业务才能克服重重困难,不断得到大力推进。当新团队一旦有了这样的领军人才,派驻董事一定不要去妨碍对方企业家精神的充分发挥。
07
对新业务和新业务团队作评价,要守住三个基本原则
对新业务团队如何作评价?在这个问题上,我们也要守住三个基本原则:
第一个原则,综合新业务的发展阶段,避免拿老业务评价标准卡新业务。我们在第一讲里讲过“业务三层面模型”,企业对不同性质的业务发展,评价标准是不一样的。成熟业务的模式和市场地位都稳定了,队伍和资源形态成熟,我们要评价它的利润和现金流指标,评价它的市场地位指标,它应该多赚钱、多贡献。第二层面处在发展期的业务,它正在上规模,很难贡献现金流,因为扩张得太快,我认为它的核心目标应该是实现自融资能力。
投资人喜欢投什么样的业务?大多数喜欢投扩张迅速、市场影响力不断提升的项目。上一讲我分析了亚马逊的创新商务模式,对第二层面的业务,我认为同样要重点关注它的增长速度,只要占住市场地位,不给对手大的机会,它一定会有未来。只有快速增长,快速积累客户数,才能有效地拦截对手。
对第三层面孵化型的未来业务,评价标准则更单纯,这里不存在现金流和利润的问题,关键要看它的业务模式能不能跑得通,看客户对它的产品和服务有没有体验感的增强。概言之,应结合业务的不同发展阶段进行经营效益的评价,孵化中的新业务生态尤其脆弱,如果拿做老业务的标准故意去卡它,新业务是一定会被卡死的。
这道理就像对待一个学龄的幼稚少儿,非要他去打工赚大钱,这就等于把孩子逼得没路可走了,你如果这样去要求自己的孩子,他将来很可能只能做一个但求温饱的劳工,罕有可能成为潜心学习的专门人才。企业应用什么样的心态对待新业务,是同样的道理,如果非要新业务过早承担起赚钱的压力,它就没有机会再去长得羽翼丰满了。
如何区别性地评价新业务和老业务,这一点非常关键,最近我自己体会颇深。我有个客户是产品型公司,核心业务是新产品的研发、制造、销售,产品型公司的核心经营目标一定是围绕着产品的。它感觉自己离市场有些远,想并购一些渠道型公司,在渠道上去占位。并购过来以后,事情变麻烦了,公司总部用评价自身产品业务的标准去评价并过来的渠道业务。
这样的评价方式错在哪里?产品型公司靠研发制胜,研发好一个产品,在市场上就有竞争能力,它不是靠渠道挣钱。产品型公司通常用经销的方式推广产品,经销商拿走产品就要付钱,它们用什么节奏卖产品,产品型公司不管。很多产品型公司的经销商,实质上相当于产品型公司的一种融资渠道,因此,只要把产品研发做好,产品型公司的现金流还是不错的。
渠道型公司的模式完全不同,它靠流动的速度获胜,通过提高周转频度获得更多利润。比较而言,产品型公司的产品毛利高,流动速度慢,渠道型公司毛利低,流动速度快。旺季要来的时候,渠道型公司要提前备货,所以库存很不均匀,与产品型公司的库存结构不一样。并过来的渠道型公司被这家产品型公司用原来的业绩评价标准去卡,叫苦连天:我本来指望你给我赋能,结果你给我戴上了手铐。
总之,评价新业务的标准一定要从新业务的属性、发展阶段出发,必须符合新业务成功的道理,结合新业务的类型和发展阶段,不可把主观认定或从老业务沿袭的标准强加给它。
第二个原则,新业务最优先的目标是客户价值和市场竞争力。获取利润不是新业务的首要目标,最重要的目标一定是先让客户感觉到有价值,同时以创新的产品和服务的优势,提升新业务领域的市场竞争力。
用户数比收入重要(先积累用户,再产生收入)
现金流比利润重要(有现金流才能活着,现金流是维持业务存续的血液)
速度比盈利重要(扩张的速度更重要)
团队比资产重要(团队整体能力的提升是做好新业务的基础)
这也是为什么我强调,管理新业务的人必须要懂行,新业务的管理者、监管者应该是新业务的伯乐,懂得如何为新业务找资源、赋能,只有这样,新业务才能骐骥一跃,最终长成日行千里、担当企业新增长使命的骏马。
第三个原则,新业务最优先的任务是商业模式验证和核心团队搭建。早期的新业务一定要这样走,新业务的商业模式需要一个试错的过程,要在市场和客户中去检验、求证:怎样的商业模式才是最好的?团队的搭建也要一个过程,最后搭建成与经过验证的商业模式相吻合的业务阵容。
客户口碑比盈利模式优先。虽然不赚钱,但要在客户中持续积攒口碑,这是今后业务持续发展的根基。还以阿里为例,马云1999年成立淘宝,2003年之前,盈利模式迟迟没有找到,有人问他是怎么坚持下来的,马云回答说:让我坚持下来的,是一封封客户的感谢信。很多客户在阿里的平台上赚了钱,一些小企业以前货卖不出去,阿里帮助他们找到了海外客户,货卖到了海外,感谢信就写过来了。
做新业务的逻辑就是这样,客户对产品和服务的体验好,他们通过我们赚了钱,而且离不开我们了,所以以后我们也能赚到客户的钱。因此,先做好客户口碑,盈利是水到渠成的事情。
核心团队的能力比体系的结构规范优先。核心团队一定要有理想,有长远的追求,积极进取,在利益分享上要有事业合伙人思维,团队总体利益优先获取,个人利益列后获取。有远志的人才会对现实利益妥协,才能拒绝短视行为,只顾眼前的人一定会从业务里榨取现实利益,而新业务里哪有那么多现实利益可分?从大浪淘沙中,新业务领导人要慧眼识珠,筛选出有长期主义理想的开拓进取者,形成核心团队。
08
新业务的管控之道:以美的事业部的最佳实践为例
新业务组织设计的最后一个内容,是对新业务的管控。
培育新业务要做好两件事,一个是激励,一个是控制。控制不是把业务管死,而是确保业务在航线上走,不偏离轨道。做任何事情,人性都是有灰度的,私心重者难免会把自己的利益放在新业务之上,因此对新业务仍需要管控,这是组织治理的一个重要方面。
管控新业务有三个基本原则。第一个原则,摆脱路径依赖。不能过去的业务怎么管,现在管新业务也照葫芦画瓢。要根据新业务的具体形态,重在关注新业务成功逻辑的要点。
第二个原则,赋能为主。新业务最重要的是能力,管控的目的是为了给它增加能量,不能为了管而削弱它的能力。
第三个原则,管控最小化。鉴于新业务作为创新活动的特殊性,能不去管控的就不干涉,对不得不管的地方施加适度管控,遵循管控最小化原则。
为便于大家进一步理解新业务的上述管控原则,我们以1997年美的事业部改造的实践为例,作一些分析。
1996-1997年这两年间,华为和美的,中国最有代表性的这两大企业,都于此期间完成了我称之为“二次创业”的改革。华为那个时候在做《基本法》,也做了业务流程改造和员工利益机制,开始走向管理的规范化。这两个企业可以说走了不同的道路,华为选择了矩阵制集权管理的道路,美的走的是事业部制分权的道路。
事实证明,虽然是不同的道路,但只要做彻底了,都能走成功。就怕企业的组织工程做得似是而非,内部形不成有效的系统。
最近这几年,华为的组织形式在向美的靠,在建事业群,而美的在学华为,也在建大平台,由此可见,两个气势磅礴的优秀大企业,它们的组织形态和管控理念正在殊途同归。
美的成立事业部时,何享健先生就确立了美的事业部制管理的十六字方针——集权有道、 分权有序、授权有章、用权有度。
这个方针也可以是中国企业做事业部制的一个基本原则。美的员工对何老板的这句话和他的有关宣导倒背如流,何享健认为某个权力分不分,与它关联的资金额度没有关系,一些重要的权力哪怕额度再小,也要留在总部。相形之下,很多公司分权是按额度大小分派的,比如一千万谁有权决定,一百万谁能作决定,按管理者级别分资金支配权,以为相关额度越小的权力越不重要,这是一个管理认知的误区。
美的分权是按事项的不同性质分,如新建投资属于固定资产投资,这类投资一旦投下去就是沉没成本,所以要由总部作决定,按何老板的话讲,哪怕额度只有10万,也由总部决定。营销、推广性等投资,哪怕高达一千万,因属于经营性投资,决定权也要交给事业部。美的这样做自有其道理,新业务的经营也是如此,总部对怎样做新业务知之甚少,分权时,不以投资的额度设限,而按事项的不同性质区分。
在何享健的十六字方针下,美的有一套做法,称为“1471”,大家可以对照看看下图。
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美的事业部的管理:一个结合、四个强化、七个管住、十个放开
一个结合:责、权、利结合。
四个强化:权力分下去了,总部的角色是做投资规划、做资本运营、做人力资源体系等。事业部是利润中心,全责承担产品的经营。分权的前提是四个强化。
强化计划预算管理。事业部可以拿权力,但你要告诉总部,你的目标和计划是什么,整体计划预算得到批准,权力才能给你。事业部在执行过程中,要与计划对齐,在计划预算内走。
强化考核。没有评价就没有授权,所以一定是我能评价你,我才给你授权,美的当年对事业部的考核是以利润和销售额为目标。
强化审计监督,强化服务。以上是美的事业部分权管理的四个强化。
七个管住:管住目标、管住资金、管住资产、管住投资、管住发展战略、管住政策、管住事业部总经理和财务负责人。
十个放开:总部把要害都管住以后,其他的权力都放开。如事业部下面想设立什么部门,任命谁,总部不管,只管事业部层级的干部。劳动用工不管,专业人员聘用不管,员工利益分配不管,预算内和标准内费用的开支不管(只管批预算,之后钱按什么节奏花,自己决定),计划内生产性投资项目的实施不管(只管批项目,不管具体实施),生产的组织权、采购权、销售权都不管。
大家在做新业务的,在事业部管理上可参考以上美的的做法。美的是1968年成立的公司,到1996年做了26亿,1997年业绩首次下滑,只有20亿。经过事业部改造的美的,在2000年突破了100亿,它的五大事业部把新业务的活力激发出来了,把美的推进了快速发展的崛起之路。
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遵守规则,方向一致,做好新业务的五大管控
回到管控体系的本身,对新业务五大管控的要点,我逐一帮大家理一理。
1. 信息管控:这一点太重要了。要你去管这、管那,其实,如果没有信息,你是管不住的。比如老板要管新业务,他又不熟悉,对新业务的状况无法判断,怎么管?只能是瞎指挥,很多企业都是这样的。移动互联技术给企业带来的一个极大好处,是我们可以通过IT手段去掌握信息,有了信息,就有了管控的基础,不至于盲目指挥。
很多大企业如肯德基、麦当劳这种公司,总部的人高高在上,他们是如何对各个区域作出有效管理的呢?正是借助背后庞大的信息系统,总部的人得以掌握终端业务的流量、流速,能精确到知道每个门店的经营质量,比如,如果两个门店所在商圈的消费能力差不多,为什么你的门店业绩这么差?因为有了必要的信息,管控的精准落地得以可能。
因此,信息的管控是最为重要的管控,企业一定要搭建信息平台,及时更新、发布有关业务发展的关键信息(客户数量和质量、业务流量、流通领域的库存和经销商业务数据等),这样,业务管控者就能从数据分析中去辨别,哪些业务是虚假繁荣,哪些业务正在起步。又如有关财务的信息(现金流、资产配置的结构、库存和应收账款的结构等),对新业务来讲,最大的风险是现金流出问题、资产配置结构不合理。
还有一个重要信息是人的信息,如果总部对新业务核心干部的完整信息都不掌握,你怎么管控业务?如果不靠谱的核心干部做到半道,把团队带走了呢?你不去了解他们,不掌握他们的情况,他们跟公司、老板也没有亲近感,没有归属感,这样的队伍怎么能给你把新业务真正做好?老板要多跟新业务团队面对面地交流,深入了解对方的背景、人品、职业期待等情况,这也是在做信息的收集和管理工作。
总而言之,所有管控都建立在信息管控的基础上,信息缺失,管控就无从谈起。
2. 战略管控:成熟业务好管,你有平衡计分卡、有BLM模型,等等,可以用这些工具、模型去测量成熟业务。新业务的模式不成形,它还不处在一个完整的战略状态,我认为新业务的战略管控办法只有一个,即定期复盘业务的发展情况。公司核心管理团队和新业务管理团队要定期一起做复盘,看看新业务发展过程中遇到了什么困难和机会,作出了什么调整,业务的轨迹是不是清楚。
3. 财务管控:财务管控主要是看风险,不要轻易干预财务,但把财务管控作为一个预警系统。可以建一个公司整体的财务平台,定期关注,但自己不去插手。像美的这样的超大型公司,它的财务平台是统一的,每个事业部的财务状况在总部是清清楚楚的,内部的财务情况呈现就像一个银行,各有各的账户,每个账户里的钱,管控人都看得很清楚。用何享健的话来说,美的是“玻璃箱管控”,企业的一切都是透明可见的,何老板只是在玻璃箱外静静地看着你。
财务平台对企业管控风险、合理调配资源有诸多积极作用,建起来不容易,同样重要的是,总部动用资金要遵守规则,我见过很多公司,还不是差的企业,不守规则是一个特别突出的问题。有的大公司收购了小公司进来,小公司的人跟我抱怨:以为加盟大公司,他们会对我们讲规则,结果进来了,发现大公司的规则意识还比不上我们小公司!
我也见到过一些这样的公司,因为公司财力薄弱,所以成立若干事业部,让“穷人的孩子早当家”,事业部跟公司约定在先,事业部管理自己的现金流,保证自己的支付。事业部经营了一段时间,老板过来一看,你这里有不少钱,他一把拿过去干别的了。事业部的财务情况风险可控的情况下,不要去干预,同时一定要遵循分权自治的规则,如果钱是事业部的,你看见了也不能拿,这是老板必须遵守的经营规矩和管理原则。
4. 人事管控:总部要能对事业部核心干部进行客观准确的评价,还要能决定人事的任免,不称职的干部要能够及时换下来。总部的职责还包括为新业务配备干部,有的团队是外来的、并购来的,很多公司的做法是把老干部掺进去,我认为这是有必要的,有利于建立新团队与公司在文化认同上的联系。
问题出在哪里?我看到一些公司里,总部派驻的干部进了事业部团队就搞斗争,争夺权力,老干部回来跟公司一告状,总部和新业务团队的关系反而恶化,一地鸡毛,业务也做不好。我跟老板谈心,我说你并购业务图的是什么?图的就是两个,一个是买来业务,一个得到新团队。
新业务的承载是核心团队,如果自己人也能把新业务做起来,你就不需要并购了,而如果新团队留不下,那么新业务也差不多清零了,所以你别看新业务里有那么多专利,如果产品研发人员走了,干新业务的团队被你的干部排挤走了,公司拿着高价买来的专利有什么用?
所以老板必须想明白,你派到新业务里的干部,不是去抢夺新业务团队的领导权,他应该是一个“统战干部”,他的角色像是我党战争年代的军队政委,应做的事情是带着公司的意图和公司政策去跟新团队结盟。他不是要去把人家搞掉,搞掉人家一点意义都没有。总而言之,总部可以给新团队配备干部,但原则是不能打破新业务团队原有的组织结构和积极性。
5. 审计管控:审计管控是一种事后管控,是企业管控体系里的最后一道防线。审计管控一定要有,它的作用是悬在不正当行为头上的一把剑。从人性而言,干部不敢犯错误,不是因为将面临的惩罚有多严厉,而是违规行为一定会被管控系统发现。一些违规行为如自己在外面开公司、吃里扒外之类,几乎是所有公司无法杜绝的,华为和美的这样的大公司,规章制度如此严格完善,每年也有前仆后继的各种腐败行为在发生。
但要明确一点,管控是服从、服务于业务的,不要做得像锦衣卫似的,什么消息都往上汇报。应该按照做业务的规则和公司核心价值观,来做好事业部管理的这五大管控工作。
最后,我们还是要回过头来重温一下前面讲的新业务管控总体原则:摆脱路径依赖,赋能为主,管控最小化。企业不要在这个地方投入过大,避免成本冗余。这是管控新业务、做好事业部管控的出发点和基本原则。
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答疑环节:苗老师回答直播听众的现场提问
提问:苗老师,可否请您说明一下,事业部制和集团总部如何分工的问题?
苗兆光:在讲组织建设那一讲时,我展开地讲过事业部,在这里再简单提一下。我认为,在实行事业部制的企业,总部应只保留最小化的权力,只守住它必须做的,其他权力都放下去。这是一个原则。
在这个思想逻辑下,总部要至少保留五项权力,把这五种权力行使好,我认为事业部制就能顺利运作。它们包括:一是战略决定权,总部决定企业的战略方向;二是战略评价权,评价各事业部是否完成了战略任务;三是财务资源分配权,资源分配是牵引战略的最后一个制约手段;四是关键人事决定权;五是行为监察权。
什么是行为监察权?前四项权力都是结果发生后,总部才去行使的,而等到负面结果发生时,对公司的损害已经造成,所以总部还要监察事业部在过程中的行为,总部的人要经常去基层察看、评估,看看各事业部的工作有没有做得变形。以上五项权力,我认为总部应该做到,而且是容易做到的。掌控好这五项权力,事业部制就不会乱了。
难点在哪里?很多企业运行不好事业部,不是因为总部没有权力,而是行使不好总部职能的问题,它们的行权能力不足,实际上掌控不好这几个关系公司大局的核心权力,所以最终还是管不住。总部不知道管不住是因为自己行权能力的欠缺,往往以为是权力还不够,于是收上来更多的权力,这样就把整个组织绑死了。
举个例子,比如总部的战略决定权,因为很多干部下派到事业部了,所以一些企业总部没有能力判断各业务的战略合适不合适,当总部没有战略判断力时,它和事业部一起讨论战略也意义不大,总部的判断力罩不住,所以实际上它掌控不住事业部的战略走向,因此造成组织方向的混乱不清。在战略决定权、战略评价权、行为监察权等方面,一些企业存在同样的问题。
概言之,一个公司想运行好事业部,总部既要有必要的权力,还要具备相应的统管全局的能力,如果行权的能力不足,那么总部抓在手中的权力也无法正常发挥战略牵引的重要作用。
提问:目前公司规模3个亿,员工200人左右,面对共同的客户群体,有产品和工程服务两个业务,请问直线职能制和事业部制哪种组织形态对我们更适合?
苗兆光:我讲两个规则,在设计组织架构时,虽然要考虑规模,但不是指你现在的规模,是可能的规模。这是什么意思?比如企业现在的体量是3亿,组织规模不能按这个体量设计,如果你设计的是3亿规模的组织架构,它一定会限制你下一步的业务扩展。因此,组织架构设置的出发点应该是你的战略目标,是企业对可见的未来规模的预见,比如你认为3年能做到20亿,就按20亿去设计现在的组织体系。管理上有一个正向激励效应,组织设计也体现了这个理念。
同样,用人也要面向未来和发展作安排,评价一个干部,不是光看他现在称不称职,而要看他的能力和素质能不能满足业务未来发展的需要。总之,无论组织体系设计,还是调兵遣将,都要围绕企业的发展规划和有待提升的空间去做设计、做安排,重点要考虑的都是潜力、前景。
第二,再考虑业务性质。3亿规模的情况下成立事业部,感觉体量还不够大,勉强成立了,也会有些组织臃肿。目前的规模下,老板能一竿子插到底,如果继续做到一二十个亿,就不是老板光凭自己就能管控好的了。此外,看你说的这两个业务的性质,我觉得成立事业部可以是一个方向。
提问:在处理事业部和总部的关系方面,老师有没有什么好的建议?
苗兆光:今天分享的内容,一多半都是关于如何处理总部和新业务团队之间的关系,你问到了这句话,我想用一个核心词来说,这是德鲁克在《公司的概念》这本书里讲的。当德鲁克研究完通用汽车,CEO斯隆把他请到通用,德鲁克花了一年的时间写就此书,它实际上是一份调研报告,是一份给通用的建议。后来斯隆认为里面的内容不符合通用的实际情况,观点有些离谱,但其实这本书价值很高,直到现在仍是我们研究组织的一部经典之作。
书中讲到,运行好事业部的核心是分权,旨在各司其职,各行其权。其中,总部的角色和职责是把握好大方向,建赋能平台,就像通用汽车组织架构里的那几个平台,包括公共采购部、品牌关系部、一般销售部、通用技术部等,建构这些能产生规模效益的平台,这些事项适合总部来处理。事业部的角色和职责,是承担好独立面对市场时应该考虑的事情,总部给它的权力是分到这上面的。
事业部要做的是在自己的权力边界之内,履行好自己的责任,把工作做到位。但这种说法很不讨巧,中国传统型的领导更喜欢提“责任”,爱强调每个员工都对经营负有责任。他们通常不喜欢部下和员工声明自己也有什么“权力”,听到下面的人提权力,他们好像就不开心。
从本质上讲,事业部和总部之间就是分权的关系,界定好哪些事项你管,哪些事项我管,大家都按照定下的规则行事,就能把事情做好。
提问:在新业务培育的组织设计中,老板的角色是什么?
苗兆光:对于新业务,我认为老板的核心责任是对新业务的团队承担责任,他负有打造一支高水平新业务团队的责任,团队成员的进进出出、搭班子,这是老板的核心责任。至于新业务的方向,我认为它本身是一种模糊的方向,需要团队在跑步前进中去调整,一边走,一边往精准的方向去找。
老板对新业务的核心责任是发现更适合的人才,给团队更好的机制和空间,调动后台的资源去成就这个团队。基于此,我认为这是老板的责任,也是每一个开发新业务的老板需要完成的自我超越。
为什么反复强调这一点?一个老板创立企业,都是从头赤手奋斗,一砖一瓦干出一个业务,拉成一个队伍,有了新业务后,老板要明确:主导新业务的一定是一个专业的团队。
我有一次跟一个老板开玩笑:你总想让新业务团队什么都听你的,可是你想想,你儿子现在都不听你的,你生了他,他长成了一个独立的个体,有了自己的心智模式和追求,所以你必须尊重他自己的发展。企业对待新业务也是这样,老板的角色和职责是帮助这个团队把事情做好。
提问:请问苗老师,新业务孵化放到老业务事业部里,以独立的组织(如分/子公司)去承接好,还是独立于老业务事业部之外,由集团总部直接进行管理和孵化好?
苗兆光:这位老铁问的问题特别到位,一听便知正面临这个问题的。这在咨询业务里其实也是高难度的问题,回答这个问题,需要具体情况具体分析。新业务的势力如果对老业务侵入太多,借用老业务的资源过多,很有可能需要把新业务先放到老业务里发育一段时间。为什么需要这样做?举个实例,我去过一家公司,它的技术平台是统一的,营销平台的业务也很难拆解,销售模式相同,都是借助各地经销商做分销。
这种情况下,如果过早把新业务分离出来,新业务一定会争夺老业务的客户,结果就是被老业务干掉。你真的把它独立出来,它很难活的。如果是这种情况,可以在老业务里面,对新业务作一个内部的切分,这时候它不叫事业部,英文叫做SBU(战略业务单元)。具体而言,在老业务事业部里,把这块新业务当作一个横向的单元来管,业务策略单独制定,计划单独编,资源单独配,政策单独定,并赋予SBU干预财务和人事的权力。
在上述情况下,新业务可以放在老体系里进行发育,管理原则如上所述。
提问:新业务一般是老业务孵化出来的,请问成长初期怎么拆解?
苗兆光:这个问题问得也很好,一看大家就非常懂行,可见华夏基石的老铁粉丝不仅是关系铁,水平也很铁,这是一个专业性的问题。新业务的发育,最开始通常只是一个朦朦胧胧的想法,只是一个创意、雏形,最初可能只是一个简陋的产品,后来发现在现有体系里没法走,现有体系不支持,于是往外走,可能就变成了一个项目组。再往后走,可能才变成一个业务、一个新业务部门。
我认为,一直到发育成项目组的形态,都应该留在老业务系统内,这也是一个组织要建立创新氛围的时候。正如我在第一讲中讲过的“业务三层面模型”,企业的成熟业务可能有一两个,发展型业务可能有三四个,面向未来的新业务应该数量更多,项目组的数量可能达到七八个。面向未来、有事业愿景的企业必须储备足够数量的新业务孵化项目,公司要把它们作为新增长极的投资去管理,要拿出费用支持它们。
如果不去努力培育创新型业务项目组,企业会对业务拓展缺乏想法,发展空间缺乏张力,经营的风险因此而加大,这个命题在第一讲关于开辟企业新增长极的专题中有专门的讨论。答疑到此结束,感谢朋友们的参与,老铁们,晚安!
(编辑 / 整理:杨晓梅)