编著 / 夏忠毅,华为企业架构专家、华为研发领域“蓝血十杰”、《以客户为中心》主要编委
来源:华夏基石e洞察(ID:chnstonewx)
本文摘编自《为客户服务是华为存在的唯一理由》(夏忠毅编著;中信出版集团),华夏基石e洞察经授权首发,文章仅代表作者本人观点
华为公司所有的目标都是以客户需求为导向,充分满足客户需求以增强核心竞争力。——就要建立流程化的组织。
华为强调针对不同的客户需求要用不同的解决方案、不同的流程、不同的组织结构、不同的资源配置、不同的激励机制。业务流程化后,建立起流程化组织,公司就能快速响应,并最有效地运作。要基于流程来设置组织,分配权力、资源和责任,使组织设置更加合理,组织能力更加匹配业务需要,管理简化,廉洁高效。要坚持以流程为基础的组织改革,将权力部门转变为资源建设者,将业务专家群转变为流程运作者,淡化功能组织的权威。
华为组织与运作的改革始终瞄准“流程简单清晰,组织精兵简政,奋斗能多打粮食”这个目标,我们只有认识到不同组织要遵循不同的业务运作规律,只有进行差异化管理,才能真正激发各类组织的活力。
01
华为是基于流程来分配权力、
资源及责任的组织,
就是流程化组织
只有“有为”才会“有位”,任何组织,只有在流程中创造价值,其自身才有价值并可能获得成长的机会。业务流程化后,要使业务顺畅高效地运作,就必须建设与之相配套的流程化组织。基于流程来分配权力、资源及责任的组织,就是流程化组织,与流程化运作无关的人员及组织都必须裁掉。流程化组织建设的目标是:价值创造流程简洁高效、组织与流程匹配运作高效、管理体系集成高效、运营管理卓越、持续改进的质量文化与契约交付的项目文化已经形成。围绕这个目的来进行组织建设,需要什么就保留什么,多余的组织及人员都要裁掉,这样才能高效、低成本。非流程化的组织建设,既浪费,又提高了成本,会成为包袱。不要搞平行的组织、平行的部门,没有鼓出来的“肿瘤”才能提高华为公司的管理效率。
要基于流程来设置组织。流程定义角色及职责,组织承载流程的角色和要求,并分配资源来执行流程。流程与组织及能力越匹配,流程运作就越顺畅、高效,管理也就越简单。评价流程化组织的标准是准确性和时效性,以及运作成本的降低率。按流程来设置组织就不会出现冗余、职责重叠的组织,能够防止机构臃肿,避免陷入繁琐主义。组织执行流程,承担流程角色才能“有位”,有存在价值,多余的组织要裁掉,人员要重新分配。
要基于流程来分配权力和责任。流程角色不清,权力就没有办法下放;组织职责不明,流程就会流于形式,导致要么什么都要最高领导批准,要么增加很多控制环节和层次,出了问题就扯皮,谁都不对结果负责。流程定义的角色和要求清晰后,各级组织就要清楚自己在流程中承担的责任,安排合适的资源,及时、准确、高质量地完成流程要求的工作,保证流程目标的达成。
要不断审计和追溯责任者、主管者、领导者对流程和事件应负的责任,并适当地处罚。对推诿塞责的管理者,要加强绩效考核,使他们必须承担起责任来;对不敢承担责任的人,要调离工作岗位,易岗易薪,不保留原责任承担人的薪酬。只有这样,流程责任制才能真正落到实处,流程化组织才能真正运作起来。
按流程的要求来分配合适的资源,流程才能高质量、高效地运作。安排不满足流程要求的资源来执行流程,比如新员工或业务技能达不到流程要求的员工来承担流程角色,会增加工作时间,影响工作交付质量,导致延长流程完成周期,增加流程运作成本,影响流程的效率。因此,资源部门要不断通过培训、赋能来提高组织能力,匹配业务和流程需要。
组织能做到随流程的变化而变化,才是真正的流程化组织。客户变了,业务变了,流程要改变,组织也要做相应调整,只有这样才能建立起满足客户需求的流程化组织,使得流程简洁、组织简单、业务响应快速、运作成本低,最终支持企业战略目标和业务目标的达成。
02
为什么建设前端拉动为主、
后端推动为辅的流程化组织
前端就是最贴近客户的一端,就是前线、一线,后端就是机关,指所有不直接面对客户,只起支持和服务作用的部门。建设前端拉动为主、后端推动为辅的组织,就是要建设客户驱动、市场驱动的流程化组织。
前端拉动,就是要形成以Marketing 为龙头,内部组织为龙身,通过IPD、ISC、LTC 等管理体系相互关联,相对关系稳定,龙身随龙头摆动的流程化组织,这就是龙头原理。龙头如营销、市场行销组织,不断地追寻客户需求,龙身如机关等服务支持部门随龙头不断摆动,运转灵活,使得组织结构简单,运作高效、成本低。
前端拉动,也是落实“让听得见炮声的人呼唤炮火”的理念。前线最了解实际情况,战争怎么打,应由前线说了算,后方只是一个组织支持和保障供给的角色,这也是“拉”的机制。前线应有更多的战术机动和决策权力,不管是为客户提供产品和服务,还是确定客户需求,应由前线说了算。要把计划权、预算权、核算权、销售决策权授予前线,总部响应前线需要,提供联勤服务。如果一个机关不能为前方服务,那么这个机关就没有设置的必要。
华为过去的组织和运作机制是“推”的机制。原因在于过去华为的业务运作模式是开发产品让市场销售的模式,中央权威的强大发动机在推动变革。在“推”的过程中,不容易看清哪些流程是无用的,哪些岗位是不出工的,哪些成本是无效的。后来华为的业务模式转变成了以市场为驱动、以客户需求为导向的研发—营销模式,才逐步从“推”的机制转换为“拉”的机制,或者说,是转到“推拉结合,以拉为主,以推为辅”的机制上。以营销拉动销售,以客户需求推动研发,以战略和业务目标驱动一线和产品线。这是一种大的公司组织变革模式,其目的就是精兵简政,以提高作战能力,多产粮食。拉着车子走的时候,哪一根绳子不受力,很容易就能看出来,拿剪刀将它剪去,连在这根绳子上的部门及人员,一并减去,这样组织效率就会有较大的提高。
要建设前端拉动为主、后端推动为辅的流程化组织,必须先从流程和客户端开始梳理。以客户为起点,要从一线开始梳理,也只能从一线开始梳理。所有支撑部门都应该是为一线作战部队服务的,一线业务不需要的就是多余的,要裁掉。要以作战为中心,以胜利为目标,纵向减少组织层级,横向减少组织协调环节。精兵简政,提升组织作战能力和效率。
华为将来的组织结构从上到下应该呈纺锤形,决策权在前线,前方指挥后方,后方提供服务和监督。上部是总部机关,中部是地区部、产品线、供应链及其他执行部门,下部是代表处、交付团队。总部机关小,部门少,由有成功实践经验的人组成,他们能理解前方的诉求,有清晰的战略与战术方向,决策准确,速度快,服务好。部门功能比较综合,因此部门少。中部承担了庞大的作战和需求满足任务,由于有许多具体的专业支持要实施,分工要专业一些、细一些,因此部门可以多一些。而前线拉动需求,在操作执行上,部门的职责要综合,精兵作战,因此部门设置要少而精。
03
当组织与流程不一致时,
改组织以适应流程
流程化组织是流程决定组织,而不是组织决定流程。所有组织要么必须工作在主流程中,要么就必须工作在支撑流程中为客户间接创造价值,否则,这样的组织就是没有价值的。在组织与流程不一致时,要改组织以适应流程,而不是为了组织专门设置流程。组织是为了业务和作战而存在的,而不是作战服从组织。
组织首先要能承载流程里面定义的各个角色及职责要求,二者不一致时,就要调整组织的结构和职责,使之与流程相匹配。组织还要根据流程角色的要求,招聘或培养满足其相关专业技能要求的人来承担对应角色,进而完成流程要求的业务工作,同时发挥大平台的优势。组织与流程越匹配,组织能力越匹配流程要求,流程运作就越顺畅,组织效率就越高。最终构建的组织要满足以下要求:聚焦客户、满足业务需要、灵活敏捷、协同共进、过程和结果达到流程设计目标。
要沿着企业的主业务流来构建公司的流程、组织及管理系统。针对主业务流的流程化组织建设和管理系统的持续优化,是华为公司的长期任务。随着公司业务从运营商拓展到企业、消费者业务等,要根据业务本质的变化,持续进行符合其运作规律的流程化组织建设和优化。要由功能型的组织结构转变为流程型的组织结构,并由IT 支持这套管理体系的有效运作。最终目的是让组织更有弹性,适应业务的变化,更有活力,支撑公司的发展。
04
以全球化视野进行能力中心建设,
满足全球作战需要
华为公司是全球化公司,为支持公司战略目标的实现和业务发展的需要,应以全球化视野进行能力中心建设,要在全世界不同国家,针对业务需要和资源优势,建立不同的能力中心,吸纳各种人才,进行战略布局。
要在全球范围内建立各种能力中心,将这些能力中心用蜂群战术调动起来。这个地方的人最有这个能力,就在这个地方建这样的能力中心。
要从这个地区的文化等各方面的特点出发,比如印度人特别善于谈判和投标,就把谈判和投标的能力中心建到印度去。一个地方的人有什么特点,就把公司的某种能力中心对应地建到那个地方去,然后散布到全球去。这些能力中心对当地要有促进,它们不一定是孤立的,和代表处靠近,和组织靠近,耳濡目染,也会有传播的。当然,能力中心可以是逻辑的而非物理的。
全球所有的能力中心都应该是共享中心。公司不仅要在财务上推行共享中心,而且在人力资源上甚至业务上也要推行共享中心。共享中心的人对相关业务都要熟悉,不能只会对数据、看数据,不然就会官僚化。比如财务人员长期不懂业务,就没法跟前方沟通。因此财务人员要加快自身能力的提升,加深对业务的理解。共享中心的人一定要尽快把自己转变成半业务型的专家。如果一点儿都不懂业务,远隔千山万水,在跟人家沟通的时候,不知道人家干什么,说了半天,电话费花了很多,最后还是说不明白,这样怎么能做好服务和提供准确支持呢?
要把相关能力整合成一个能力中心,比如概算和合同谈判要合为一个能力中心,因为合同谈判是基于概算的,概算清楚才能去谈判。要选拔一些印度籍的优秀员工,建立面向全球的投标、概算和谈判的能力中心,将投标、概算、谈判等活动拉通。
战略能力中心要建到战略资源聚集地去。比如法国引领全球时尚与设计,公司就在法国建立美学研究部,把美学元素融入华为的品牌形象和产品设计中。既然要胸怀世界,就要有气吞山河的勇气,如果你都不敢把战略资源摆到那个地方去,就说要称霸世界,那是不可能的。所以公司中的每一个组织(包括战略预备队)都要重新审视自己,看相关的能力中心应该放在哪里。
要有开阔的心胸吸纳各种人才,建设多元化的专业人才队伍,把能力中心建到世界资源聚焦的战略机会点上去,才能提升华为公司的战略能力,进而满足全球作战需要。