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好组织,都懂“退毛”
发布时间:2024-04-07 15:44  文章来源: 华夏基石e洞察   作者:洪天峰   点击:次
文 /   洪天峰,华夏基石商学院大师塾首席导师,华为前副董事长、首席运营官、首任EMT轮值主席
来源:华夏基石e洞察(ID:chnstonewx)
根据华夏基石“跟我学华为·大师塾”洪天峰老师授课内容整理,未经本人审核

 

我们企业的成长,从孕育期到发育成长壮大,其实跟人的成长是有某种类似性,从生下来到小孩,从幼儿到少年到青春期到成年到衰老,这个过程会有很多问题需要我们去解决。而企业不同阶段的发展,主要矛盾是不一样的。在这样一个企业发展中,到底是什么东西牵引企业发展?我们人从婴儿期到少年期到青春期,一年一年自然就长大了。企业怎么能够慢慢长大了?它不像人一样吃东西,又没有像人有那么多细胞,那我们怎么去构建一些东西,让企业自然而然就像人一样长大?
 
我们回头看,华为为什么会做这些事?为什么做这些事就成功?它其实是跟企业发展过程中的企业成长理论是是符合的,是一脉相承的。当然,我不知道任老板做这些事情的时候,是不是读了这些书。
 
我们在构建一个组织过程中,我们要在组织上发育出突破,就像我们人成长,我们从一个离开,我们慢慢发展,要发育各种各样的器官,胃、肺、小肠、大肠、肝、肾,我们组织也要发育各种能力,这不是说发育各种部门,这样的话我们组织就慢慢会变成一个立体多维的组织。所以,我们去构建组织,就要了解组织的很多理论。
 
在整个企业发展过程中,我们企业家要解决的问题是很多的,大的方面有三个问题,哪三个问题?
 
第一个,我们一次创业,我们要生产,我们要活下来,积累源头资本。我想我们在座的很多企业家都经历过这样的一个过程,应该说都感同身受,特别是在这三年新冠疫情,能够活下来,坚持下来,是很不容易的。我们生存下来有了原始积累,企业家总归是那么一群比较贪心的人,我们希望能够发展,得形成规模效应。
 
第二个,发展形成一定规模效益以后,我们一定又会出现一些问题,所谓大企业病,所谓的组织惰怠、组织疲劳等等这样一些问题。
 
第三个问题,怎么能够保持活力,怎么能够可持续发展?
 
01
通过管理、专业化手段把“胎毛”去掉
 
企业发展有非常多的阶段,每个成长阶段都要围绕着生存发展、可持续和保持活力的三个方面去考虑。在这样的一个过程中,我们组织是需要不断超越的。
 
首先,企业家要不断超越。我们要从一个惯性的成长,变为上台阶的方式。而习惯可能会深深地嵌入到我们整个组织文化里面去,所以,任何的改变其实都是很痛苦的,都是挺难的。
 
其次,需要“改变习惯的习惯”。在我们的组织文化里面,你如果没有一种另外的习惯,改变习惯的习惯,什么叫改变习惯的习惯?改变习惯的习惯就是一种不断地拥抱变革、革自己命、自我批判的精神。我们讲华为管理的时候,会说自我批判,其实大家都觉得自我批判不太好,不太接受,为什么?因为觉得容易跟社会上的批评和自我批评会对上号。去年一期有很多人问我,你们华为开民主生活会吗?我说我们不开民主生活会。他说那叫什么?我说民主生活会是批评和自我批评,我们自我批判不是民主生活会,我们自我批判其实是一种个人的学习和组织的学习,是一种没有最好,只有更好的不断追求卓越的行为,这不是把我们自己思想搞得多么纯洁,不是把我们自身搞得像一个完人、圣人,不是这样的,而是想着怎么赚更多的钱,我们的自我批判是想这个事情是不是还有更好的方法?虽然是跟自己较劲了,给自己不断提新的要求,不像批评、自我批评,民主生活会,你不说我我不说你,你要说我说死你。批判和自我批判不是那样的。所以,我们需要有“改变习惯的习惯”。
 
第三,抓主要矛盾和矛盾的主要方面。企业在不同的发展阶段,我们的关注点是不一样的,我们讲要做正确的事,那在不同的阶段,正确的事是什么?现在很多创业企业说弄了很多钱,弄了很多钱去干什么?再去投企业,我说你神经病!我说我作为投资人,我把钱给你,不是让你去投别人,你如果把我的钱给你,你去投别人,我为什么不直接投别人?我把钱给你,是要让你去做真正能够为客户创造价值的那些事情。
 
每个企业在成长的不同阶段,你要清楚什么是重点,什么是牛鼻子,这个叫主要矛盾,这个叫正确的事。我们小孩为什么6岁要上学了,在中国说几岁要跟父母分开睡了,等等,为什么?就是是到了那个时候就应该做这个事情。国外像日本还有很多其他针对小孩的说法,3岁、5岁、7岁要去到庙里去参拜,等等,成长阶段确实会有不足,但我们了解这些,才能够抓主要矛盾和矛盾的主要方面。
 
最后,面对问题有正确的心态。在不同的阶段,没有问题的企业是不存在的,只要我们企业有问题,就说明我们企业还活着。如果说我们企业没有问题,你惨了,你的企业基本上就死了。所以我们首先要对企业发展过程中的这些问题,要有一个正确的心态,不要上火,不要着急,这都是常态,有些是正常问题,有些是异常问题,我们最主要的是要去抓关键问题,然后我们避免一些正常问题变成异常问题,异常问题变成致命问题。就像四五六岁的小孩,肯定很讨厌的,对吧?烦得要死,一两岁的小孩,你要他干啥就干啥,但是他很容易受伤。小孩长大以后也有长大以后的毛病。所以,我们企业家对问题,不能做鸵鸟,我们也不要有很多幻想,鸵鸟就视而不见这个问题,幻想就觉得这个问题总归我要讲幸运。大家知道管理上有个墨菲定律,就是说你担心的事情一定会发生。所以,我们有问题,就要去解决问题。我们也一定要相信,咱们做企业碰到的这些问题,在全世界来说,别人都碰到过。中国市场化的企业组织其实也就是二三十年,实际上是从邓小平南巡讲话以后才大量的出现,二三十年你碰到问题,人家这个企业在国外已经200多年了,你碰到的问题人家一定碰到过,人家早就研究过,是吧?最关键的是你要去了解,你要知道,在地球的那一端,有人已经在几十年前一百多年前碰到这个问题,发展出一套理论了,我只要把它拿来为我所用就行了。桌上有个钉子,以前都是用手去拔,用牙齿去咬的,满嘴都是血,现在已经有老虎钳,轻轻一敲就起来了。
 
我们不同的阶段,针对同样的问题,一定要清楚,你的策略是不一样的。这个时候这个问题很重要,过一段时间这个问题又不重要了,过段时间这个问题又重要了,这都很正常。不是说这个问题不重要就一直不重要,这个问题重要就一直重要。问题重不重要,不是由问题本身决定,是由这个企业成长包括为客户创造过程价值过程中,这个东西本身对那个东西的影响来决定的。所以,没有不变的东西。这个时候我们就体现在我们的政策,我们的策略,那所谓的政策和策略有什么特点?首先,它有时效性;第二,有情景性。时效性就是有生命周期的;情景性就是有针对性,并不是一个真理放在那里。所以,我们在企业发展的过程中,要了解这些东西,那企业家在制定政策、策略的时候,才有目标。否则老变,一会这个重要,一会这个不重要,到底重要还是不重要?你面对你下属的这样一些问号,你也会有压力,是吧?
 
所以,从一个创业型的企业转为一个管理型的企业,其实是一个比较大的工程,一定是要上台阶的,原来华为把这个做法叫做“退毛工程”。我们的小孩胎毛长到一定程度要退掉的,我们一个创业企业总归是带了很多胎毛,那到了一定阶段,我们开始通过管理,通过专业化把胎毛去掉,去追求更好的发展,追求更高、更好的效率。但这样“退毛”其实挺难的,有很多陷阱。
 
02
不断推进四大管理工程
 
我们刚才也说了,我们小孩因为有基因有食物使得能够自然就长大,那一个企业是靠什么牵引长大的?或者说我们在长大的过程中,我们要去发展企业哪些方面的能力?按照爱迪思的生命周期理论,就是企业这样一驾马车,它往前不是一匹马带动,而是有四匹马,哪四匹马呢?第一匹马叫做目标管理,把管理的想法付诸实施,我们称之为功能化的过程。你组织要发育,你要职能,所以你要去做产品,你要去建立部门,你要去拓展办事处等等,这都是一个功能化的过程,有了这个功能就能做这个事,就像我们人,为什么小孩吃的东西要流食、清淡点,不能吃大鱼大肉,因为他的肠胃系统还没发育好,他要吃大鱼大肉,他就要长大一点,把肠胃要发育好一点。我们企业能够做很多事,你也得需要发育。
 
很多企业说我这个不行那个不行,我都会说你有没有这个部门?没有这个部门,你肯定不行,像一个没有胃的人去大鱼大肉怎么吃得了呢?有的人说这个部门有,但没什么人,这也不行。所以,一个组织有没有这个能力,首先就看你有没有这个部门,第二个有没有人,又没部门又没有人,怎么会有这个能力?我们现在企业家很多鸵鸟心态,为什么鸵鸟?就是说他觉得有这个职能,为什么?因为都是交给那个人了。他以为把这个事情交给那个人,这个问题就解决了,以至于那个人觉得反正老板什么都交给他,他债多不愁了,因为他也就是没“胃”的人,是吧?他能力没有你强,影响力也没有你强,那你交给他事情一定完不成,然后你就抱怨这个人不行,能力不行,执行力不行。这些都是不对的。所以,我的一个标准,我们的部门分为一级部门二级部门,你有没有这样的部门,是看你有没有这样的三级部门,不是看一级部门,更不是看二级部门,就要看三级部门,所以你在组织结构里有一个三级部门说他就干这个事,那就是你有这个职能。
 
当然,我们很多企业可能划组织结构还划不到三级,那就要想办法划到三级,然后才是有人。有了人,他就天天琢磨这个事情,他就会去想方法,想工具,导入很多新的东西。为什么放在一级不行,一级管的事太好,反正就是债多不愁,责任也没法划,你以这个没做好的事情去定他责任吗?他另外的事情做得还可以。如果给他换个事情做,这个事情他原来没做过,那他不一定做得好,而他原来的事情做得还可以,还换不了,那就变成了什么?你交给他的事情他完成不了,你还对他没办法,他还有很多理由,那你说话就没有影响力了,没有权威性了。所以,大家一定说要做个事,你认为这个事情很重要,可以成立一个三级部门,让这个部门去做。那这个三级部门放到哪?可以放到你下面,或者放到开发部,放到其他部门下面,但是你要在文件上显性的放,得配上专人。那么,事情一旦到了这个程度,你就得定期跟他开会,每个礼拜汇报一次,每个月汇报一次,或者每两个月来汇报一次,经过一年半载的,他就能够做很多事情。这就是功能化的过程。
 
第二匹马,制度化。制度化就是我们的流程化。大家有没有想过,日常工作的协同,现在越来越多的事需要大家协作,我们现在因为这个部门的设计,使得我们的协作必须要在很高的层面才能去解决,那就很难解决。为什么?第一个,解决的时间很长,你要一层一层放;第二个,在很高层面已经变成了一种利益也好、权利也好,变成了一种责任,变成了一种问责,变成一种争吵,变成了一种负担。所以很多日常的问题是不能到高层解决,而应该就是在建立流程。所以说要实现基层作业层面的协同,就是要把做事的方法,我们的流程去建立起来。
 
我们现在很多企业也去列这个制度,企业列制度应该注重什么?注重在审批程序,注重在所谓的授权,这就是错的。你做不好,越做越有问题,最后授权就变成一种权力责任,100万的归我管,50万以下的归你签字,这个不就是划分势力范围吗?好像一个事情的风险、复杂度是由100万和50万决定的。一个企业做什么东西,有成熟做法,规模再大,其实风险都不会很大。
 
所以这里面其实有很多概念,我们就要去重新构建。虽然我们说自动化不够,自动化过程其实就是怎么让基层的日常工作更好、更高效的发挥,而不是明确什么东西谁去批,去固化谁的权利。我们要所有的审批都应该看到流程,都要看一个做事的过程,需不需要审批?你看这个审批是不是给客户创造价值?如果这个审批活动不给客户创造价值,就应该是不需要的。再说风险,公司是有一个风险管理系统的,我们管风险也不一定是事中控制管风险,如果事中控制管风险,你就效率很低啊。我们需要有事前的政策。为什么政策很重要?事前的政策能够降低事中的控制,事后建立一个威慑,对吧?这样使得我们在事中就很高效。
 
第三匹马,创新精神。这是一个积极化的过程,功能化、制度化、积极化,永远不满足,追求卓越。
 
第四匹马,整合资源。就是有机化的。我并不是把资源简单地放在口袋里,锁到仓库里,是要让它成为企业整个成有机体的一部分。所以,这个地方就需要有非常多的融入、一体化等等,怎么从个人东西变成组织的东西,组织的东西又变成个人的东西,是吧?不同的组织不同的部门之间一起组合创新的东西,然后内部的和外部的,包括客户,包括生态系统,包括供应商,等等,都要有机化,提升我们长期的效果。
 
所以,所谓的组织成长就是我们要不断地去建立起这四大管理工程,功能化的管理,自动化的管理,机械化的管理,有机化的管理,但这四架马车是有矛盾和冲突的,比如说功能化,功能化就是萝卜快了不洗泥,但制度化是我不管快慢,都要洗,这里面就有一些冲突,那这个冲突怎么解决?价值为纲。什么价值为纲?客户价值为纲。评判不是由领导来评判,而是客户来评判。所以,我们两个有冲突了,就到上面去,找领导来拍板,而是要到客户那边去,让客户来评判。制度化和有机化也是有冲突的。所以,制度有时候是无情的。而我们有时候要讲一下“情”,尤其在中国,情、理、法,是吧?光有法还不行。所以,对我们企业家来说,什么时候要抽哪匹马,什么时候要拉哪匹马,你都要有感觉,这样才能够把这个马车驾好了。华为在管理过程中为什么除了强调自我批判,还强调要开放、妥协、灰度?其实就是要把这些不同的力量,不同的马很好地整合一起。
 
从另外一个角度来说,我们这个马拉着车子,在车子上可能放了一些东西,这些东西就是我们的经营目标,就是我们企业要追求的战略、愿景。那为什么不把这些东西直接放到马上,而是需要有一个车呢?这个车其实就是把不同的马稍微整合了,使得马不会朝着不同的方向而走,如果这几匹马朝着不同的方向拉,就变成五马分尸了。所以,一定要有一个车架让马都朝着一个方向,虽然可能会有一些偏。我们企业家就是要去打造让一个企业不同的动力,每个人的重点,每个人的利益,每个部门的重点,每个部门的利益,每个利益相关者的利益全部都形成一个合力。
 
在这样建立的过程中,这四匹马怎么抽,我们有没有秩序?其实怎么抽都没问题,只要你是一个高手。这么多年实践下来,爱迪思也做过很多分析,形成了一个最优解,比如说做《华为基本法》,95年、96年、97年这三年,98年还请了另外公司来做流程,那《华为基本法》相当于企业文化的有机化,而流程就是一个制度化。
 
如果换一个次序,我们先请人来做制度化,再请人大教授做基本法,行不行?按照爱迪思的理论就不行。这样做的话,华为的发展肯定不如现在。那么,按照功能发展顺序的最优路径,PAEI,就是功能化、制度化、积极化和有机化的英文的头字母。
 
大写字母表示重要,小写就是正常。它认为企业要有发展创新能力,首先你要有企业家精神,得要有创新的想法,企业家精神和创新的想法来自于哪里?来自于你的问题导向,也来自于你的不满足,来自于你内心的贪婪、不满足和欲望。你要把欲望放在什么地方,或者说你要把创新精神放到什么地方?放到“I”,整合更多资源,这些资源也包括企业组织能力金字塔里面的财务资源、技术资源,现在讲生态系统,而所有的资源、生态系统,核心就是你要去整合。这些要靠企业文化,实际上也不光靠企业文化,还包括品牌的构建等。在发展“I”的时候,因为我要去整合别人,我虽然很牛,但是我希望他跟我合作,我要换出一些东西,“e”就要小一点。而一旦能整合一定资源以后,这些资源就要让它发挥效率,就要讲效益,这时候企业家精神、创新精神又起来了。那有了企业家精神,有了整合的力量,就要去做制度,这个制度包括政策、流程、动力机制、奖惩机制等。那之后我们就要把所有的东西都围绕一个清晰的目标去走。而到这个时候,企业家精神就慢慢需要被管理,更多的是要靠组织,靠整个体系,靠清晰的目标去牵引。那么,到最后,在整个企业中,不仅你有企业家精神,人人都有企业家精神,就像华为,人人都是一匹狼,人人都有狼性。
 
今天来看,华为在变革组织发展过程中,大的路径基本上就是按照这样来走。阿里巴巴其实也是这样。阿里巴巴很早就形成了独特的整合的力量,它的“十八罗汉”,它的“六脉神剑”,这些东西很早在就构建,然后长期去影响整个阿里的发展。
 
03
把拥护我们的人搞得多多的
 
我们未来要把事业做大,一个很重要的就是需要拥护我们的人多,大家如果去过华为,在华为大学前面有一块大石头,石头上写了八个大字叫“小胜靠智,大胜在德”。“小胜靠”,大家都知道,我有点小聪明,赚了一些钱,但你要取得更大的成就,一定要“在德”,“德”是什么?中国人一讲“德”,其实这是个问题,中国汉字这么多年被异化得很厉害,现在讲德就是讲道德,讲品德。
 

(金文)
 
我查过金文,金文的“德”左边是双人旁,上面一个“十”,中间一个“四”,那是一个目,眼睛,下面一“心”,这个字的意思是你在外边行走,后边一些人看你走,然后跟着你走,所以,“德”是让人愿意追随。那么你靠什么让人愿意追随?你说靠我的人品,我的品德吗?华为任老板经常说的一句话,跟着狼吃肉跟着狗吃屎。那这个人是愿意跟着狼还是跟着狗啊?肯定愿意跟着狼嘛,天天吃肉多好。你给人肉吃,人就愿意跟你。当然了,我们不愿意把自己搞得那么庸俗,是吧?会搞一些花言巧语或者高大上的东西,但是大家一定要知道,在高大上的外包装之下,要有真的东西在里面。对于华为说,我们要“以理想主义为旗帜,以实用主义为纲领,以拿来主义为原则”,你不能够过于高大上了,里面没东西,这个你骗不了别人,骗不了你的员工,骗不了你的客户,骗不了你的供应商,最终只能骗你自己了。所以,我们一定要追求怎么把拥护我们的人搞得多多的,把反对我们的人搞得少少的。
 
所以,为什么企业家要有“灰度”?“灰度”跟我们平常讲的概念有很大的不一样,我们就要爱憎分明嘛。但要把拥护我们的人搞得多多的,把反对我们的人搞得少少的,你就要将就一些东西,迁就一点东西,你看重的东西就不能太多,你要这个人能干,要他听话,还要他拿的工资少,怎么可能?所以我们企业家要丢掉一些幻想,丢掉一些幼稚。把拥护我们的人搞得多多的,把反对我们的人搞得少少的,可不就是整合的力量吗?我们要整合更多的人,我们刚才说人越多,最大公约数就越小,小小小到到最后,就是人性和商业的基本逻辑。所以,华为的价值观里,或者说管理原则,“以客户为中心”,就是商业的基本逻辑;“以奋斗者为本”,就是人性。人家为什么要奋斗?是因为你对奋斗者好。所谓的“以客户为中心”,就是围着客户转;“以奋斗为本”就是我对谁好的问题,谁能升官谁能发展,“以奋斗为本”不是说我们每个人都要奋斗,而是企业家在悬赏说升官发财的机会给谁,只要做到一点,我就让你升官发财。所以,“以奋斗者为本”,实际上是企业家给大家的一个承诺。
 
不管怎么样,我们的人性就是趋利避害,你对他好,他就跟你有亲近,你要让他追随,你就得对他好,就得让他吃肉。
 
那么,华为在管理上提倡开放、妥协、灰度、“拧麻花”,都是能够把拥护我们的人搞得多多的,都是能够促进系统的有机化,所以,企业家是人性管理大师。当然,大家说人性有好的一面,也有不好的一面,那我们就是要怎么通过制度去约束人性的弱点,通过一些动力机制,去开发人性努力的一面。
 
所以,对人性的洞察和驾驭是领导力的重要潜力,我们企业家需要在这个方面加强,要读得懂人。我们要去团结更多的人,照顾到更多的人性。
 
同时,企业不同的发展阶段,我们要关注的重点也不一样,中间又有一些矛盾,有时候我敲一下这匹马让它跑快点,有时候我要拉一下绳子让它跑慢点。对于企业家来说,你就是一个大师,你就是一个乐队的指挥。怎么搞?那你就要变。所以,在企业成长的过程中,你的管理风格是要变的。可能在生存阶段,更多的是要有企业家精神,更多的是要功利主义,目标明确,是吧?但是在发展过程中,就不要那么功利,更多的是要去整合更多的资源。而在衰退期,要你保持活力的时候,又要把企业家精神和功利性放在很高的位置。在企业的不同发展阶段,企业家的管理风格是要变的。但是,这种变不是喜怒无常的变,而是根据企业发展的不同阶段不同状态去调整。
 
04
构建一个机会均等、让优秀人才脱颖而出的机制
 
另外,我们让更多有企业家精神领导不断涌现,不断提升组织领导力,人才辈出。这是什么概念?我相信创业企业家都是人中龙凤,都是人才,很多方面都很厉害,拿你怎么把企业家的个人能力变成你的组织能力,就是你要在公司内部复制很多个这样的小企业,出很多个这样的小企业家。通过什么来发展?通过构建组织,通过构建系统的方式,而不是针对某一个具体的人。别的不讲,就从接班人的角度看,我们也需要把接班人的制度建立在一个系统和体系上,而不是在某个人上。华为有一句话,叫做“小草浇成大树”,所谓“小草浇成大树”,就是说这个人我不断给他机会,不断地培养他,你看有些企业家培养了一个人20年了,然后我现在年纪也大了,六七十岁了,就发现越来越发现不行他培养的这个人不行,这个时候就很悲催,是吧?你不给他的话,这个时候也没别人了,但这么长时间你怎么培养他,发现确实有问题,那为什么以前没有发现他有问题呢?因为以前你没有萌生退意,他的很多东西都被你的光辉遮掉,你不认为他那有问题,或者你没关注到他的问题,你现在要慢慢把你的光收掉,你才发现这个人的很多地方是照不亮的,所以小草是浇不成大树的。那怎么办?你就不要长期地盯着一个来交班,就看小草长出来,如果是树苗,它自然就会长出来,你根本不需要去分辨哪个是草哪个是苗,你就管“浇”,然后看谁长得快,谁长得高,谁长得粗,那谁就是接班人。所以,企业家应该让自己的个人能力变成组织能力,应该让更多的人有企业家精神,而不是围绕某几个人去“浇水”,而是要去构建一个机会均等、让优秀人才脱颖而出的机制。
 
总的来说,企业家要有企业家精神,中层管理要更多地关注制度化,基层去抢单去攻役,让这样的方式变成一种共同组织的方式。尤其是对中层管理,我们现在感觉中层干部是问题最多的地方,觉得中层干部不得力。中层确实很重要,中层的人既要有企业家精神,又要有规范化的管理,同时还要有目标明确、功利主义,所以,这是我们组织能力发育需要很关注的一个问题。
 
华为在干部交流上,提出“高层要有使命感,中层要有责任感,基层要有饥饿感”,这是什么意思?我们所有的积极化,高层位置的积极化,更多的要靠使命感;而中层为什么要积极化?更多的要靠责任。什么是责任?有的源自于责任心,有的源自于外部的要求,流程的要求、制度的要求、体系的要求,你是被裹着走,是吧?如果我们没有这样一个体系,其实很难建立起来责任感,不能靠他自己说我是凭良心做事,如果他说我是凭良心做事,说明我们企业整个流程制度建设太差了;“基层要有饥饿感”,基层的狼性是什么呢?就是饿,就是钱不够,买房的首付还差一点,还要赚小孩奶粉钱等等。所以,不同层级是需要不同方法来进行共同的管理。
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